نظام Rektrs لإدارة الوثائق DMS

يجمع نظام Rektrs لإدارة الوثائق تنظيم الملفات وإصداراتها والبحث فيها ومسارات اعتمادها، مع وصول مناسب لكل دور داخل المؤسسة.

ناقش احتياجاتك قراءة بالإنجليزية

من الاحتياج إلى التنفيذ

نطاق واضح.
تنفيذ مسؤول.

تُراجع أنواع المستندات ومالكوها ومدة الاحتفاظ ومواقع التخزين. لا يقتصر النطاق على رفع ملفات؛ بل يربط الوثيقة بالحالة والإصدار الساري والإجراء الذي تحتاجه.

تصنيف الوثائق والبحث

تُحدد بنية التصنيف والحقول والبحث ومصدر كل مستند، مع تنظيم الإصدارات وتاريخ التعديل. تُراجع عملية إدخال المستندات القديمة والتحقق منها.

الإصدارات ومسارات الاعتماد

تُصمم مسارات المراجعة والاعتماد وإتاحة النسخة السارية، مع أدوار واضحة. تُوثق التغييرات والقرارات لتسهيل مراجعة دورة المستند.

صلاحيات الوصول وسجل التدقيق

تُحدد صلاحيات الاطلاع والتحميل والتعديل والاحتفاظ والتكاملات المطلوبة. يرافق النشر تدريب وخطة نسخ واستعادة ضمن بيئة العميل.

قبل التنفيذ

اتفاق واضح.
وأدلة يمكن مراجعتها.

أصحاب السجلات والصلاحيات والتكاملات ضمن النطاق
مراحل تسليم ومعايير قبول واختبار متفق عليها
توثيق وتدريب ومسؤوليات دعم وصيانة واضحة

إجابات تساعدك على الاختيار

إدارة الوثائق ومسارات الاعتماد

ينظم نظام إدارة الوثائق الملفات والإصدارات والصلاحيات والاعتمادات حول سجلات محددة المسؤولية. تحدد Rektrs أنواع الوثائق ومسارات المراجعة والوصول والاسترجاع لفرق العمل.

كيف تُضبط الإصدارات والاعتمادات؟

تُحدد الملكية والمراجعون وتغييرات الحالة وصلاحيات النشر. يستطيع المستخدم تحديد النسخة الحالية المعتمدة، ويتتبع المراجع المصرح له الإصدارات والقرارات السابقة.

هل يمكن نقل الملفات الحالية؟

تُراجع المجلدات والصيغ والتكرارات والبيانات الوصفية والصلاحيات قبل الاستيراد. يشمل النطاق فحص السجلات ومن يعالج المعلومات الناقصة أو المتعارضة.

ناقش نطاق مشروعك

خبرات مرتبطة